photo Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) DE COPROPRIETE H/F a temps plein chargé (e) d'assister aux assemblées générales avec le ou la Gestionnaire , du traitement des décisions prises en assemblées générales et réunions de conseils syndicaux. Outre ses tâches courantes comme le traitement des appels téléphoniques, des courriers, pour pourrez faire des visites immeubles . Vous n'aurez pas à traiter les convocations d'assemblées générales, Vous n'aurez pas a traiter les dossiers de sinistres , vous n'aurez pas à traiter les dossiers de recouvrement vous n'aurez pas à traiter de dossier comptable. Vous travaillerez en équipe avec les autres services: comptable, juridique, sinistre et travaux. Une bonne connaissance du droit immobilier sera appréciée et une expérience dans le domaine de trois années minimum exigée.

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Assistant familial / Assistante familiale

Emploi Social - Services à la personne

Langon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour notre MECS située à Langon, accueillant 40 enfants âgés de 3 à 18 ans, nous recrutons : Un(e) Assistant(e) familial(e) H/F Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap. Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ? Sous l'autorité de la Direction, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous accueillerez de manière continue à votre domicile des enfants âgés de 3 à 14 ans confiés au service de la MECS. Vous procurerez à l'enfant des conditions de vie lui permettant de poursuivre son développement psychique, physique, affectif et sa socialisation. Pour cela, vos missions seront : - D'accueillir, et de prendre en compte les besoins fondamentaux de l'enfant ; - De soigner, protéger et assurer un confort de vie et un bien-être physique et psychique adapté à l'âge, dans le respect de l'identité et de l'autorité[...]

photo Assistant / Assistante accueil petite enfance

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Mios, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons, pour notre micro-crèche de Mios, plusieurs assistants(es) petite enfance pour conforter notre équipe en place. Vous accompagnez dans leur quotidien des enfants de 0 à 3 ans, vous assurez les soins d'hygiène (changes), l'aide à la prise de repas, et participez aux activités d'éveil des enfants. Communication gestuelle associée à la parole Equipe de 4 professionnelles + 1 apprenti CAP AEPE Projet intergénérationnel avec l'EPAD à proximité Diplômes acceptés: CAP AEPE ou petite enfance BEP sanitaire et social et BEP ASSP BAC PRO ASSP AMP Assistante maternelle avec minimum 3 ans d'expérience ATSEM avec minimum 3 ans d'expérience avec - 6 ans BEATEP et BPJEPS spécialité loisirs tout public Aide soignant(e) avec 1 an expérience auprès enfants 0-3 ans

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

URGENT - Recherche Assistant(e) de Direction Situé en plein centre de Bordeaux, le Conseil Régional de l'Ordre des Vétérinaires cherche niveau BTS Assistant(e) de Direction. L'Ordre des vétérinaires est un organisme de droit privé qui a pour objet d'administrer la profession de vétérinaire. Ces principales missions sont : - Administratives, - Disciplinaires, - Sociales, - Réglementaires. Le(a) Secrétaire administratif(ve) assure au quotidien un accueil téléphonique pour les professionnels mais aussi pour les particuliers en recherche de conseils. Les différents dossiers à traiter nécessitent d'être rigoureux(se) et méthodique. Les compétences requises pour le poste sont : Les « savoirs » : o Outils de communication (Teams, One Drive, Google Drive, Dropbox, WeTransfer, etc,.) o Pack Office (Word, Excel, Power Point) et Outlook o Internet o Maîtriser les techniques d'expression écrite. o Assurer sa formation continue du logiciel interne à l'organisme. o Connaître et respecter les principes et l'image de l'institution ordinale. Les « savoir-faire » : o Apprécier, comprendre et respecter son périmètre d'intervention (initiative), d'autonomie et de responsabilité, o[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maureilhan, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du vins un assistant administratif logistique/transport (h/f) à Maureilhan - 34370.- - Gestion administrative des dossiers liés à la logistique et au transport - Suivi des commandes et des livraisons - Coordination des plannings des chauffeurs - Traitement des litiges et réclamations clients - Saisie des données dans les outils informatiques dédiés - Respect des procédures internes et des normes de qualité Salaire: Entre 2000 et 2000EUR (EUR) par mois Durée de contrat: Intérim 1 mois Horaires: 37 heures par semaine Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Formation BAC+2 en logistique, transport ou domaine similaire - Expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Maîtrise des[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Balthazar Sélection recherche pour son client, cabinet dentaire privé sur Rennes, spécialisé en omnipratique, une Assistante Dentaire Qualifiée H/F Missions : Accueillir les patients et les installer en salle de soins Préparer le matériel et les instruments nécessaires pour les interventions Assister le dentiste lors des soins et interventions Assurer la stérilisation et le rangement des instruments Fournir des conseils d'hygiène bucco-dentaire aux patients Gérer les fournitures et stocks du cabinet Réaliser les devis patients Poste en 35h sur 4 jours Profil : Vous témoignez de plusieurs années d'expérience en cabinet dentaire privé et avez pour souhait d'évoluer dans un cabinet qualitatif à l'ambiance conviviale.

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

"L'assistant(e) de vie intervient auprès de personnes fragiles à leur domicile et les accompagne dans les gestes de la vie quotidienne. Plusieurs lieux de poste: Chateauroux, Buzançais et Villedieu sur Indre. Vos missions: - Entretien du logement, du linge. - Courses, sorties, - Aide à la toilette, - Aide à la préparation et à la prise des repas. Débutants acceptés, vous êtes intéressé(e) par l'aide à domicile, vous aimez le contact et vous avez un bon relationnel. Dans le cadre de votre activité vous êtes amené(e) à vous déplacer au domicile des particuliers sur Châteauroux et communes aux alentours. Contrat en alternance de 15 mois durant lequel vous serez mis à disposition d'une association d'aide à domicile trois jours par semaine, et préparerez un titre professionnel d'Assistant De Vie aux Familles, deux jours par semaine dans un centre de formation Aucun frais de formation à votre charge ! Vous êtes rémunérés dans le cadre de votre contrat de travail quand vous êtes en formation.

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Assistant commercial / Assistante commerciale funéraire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ligueil, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

INTERACTION TOURS recherche pour le compte de son client, une entreprise reconnue dans le secteur funéraire, un(e) COMMERCIAL ASSISTANT FUNERAIRE H/F en CDI. En tant que COMMERCIAL ASSISTANT FUNERAIRE H/F, vous jouerez un rôle crucial dans l'accompagnement des familles en deuil et dans la gestion des services funéraires. Vous serez le/la garant-e de l'image de l'entreprise et de la qualité des services rendus. Vos missions : - Accueillir et accompagner les familles dans l'organisation des obsèques - Conseiller les familles sur les prestations funéraires et les démarches administratives - Gérer les dossiers administratifs et assurer le suivi jusqu'à la réalisation des obsèques - Participer à la gestion commerciale et à la prospection de nouveaux clients - Assurer la relation avec les différents partenaires et prestataires (fournisseurs, mairies, etc.) Le poste comporte des astreintes.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Assistant Technique Administratif H/F en CDD pour une mission de 6 mois renouvelable . Vos missions: - Assister les responsables régionaux dans leurs tâches quotidiennes - Préparer et mettre à jour la documentation technique - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Gérer et piloter les interventions liées aux contrats - Gérer les intervenants d'astreinte (devis et facturation) - Coordonne, avec le service comptabilité, les factures mensuelles et trimestrielles des contrats et fournitures -Gère[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

O2 est la marque principale du Groupe Oui Care, leader français des services à la personne et a été élue marque préférée des français en 2022. Présent sur l'ensemble du territoire français, O2 accompagne plus de 95000 clients dans l'entretien du domicile, la garde d'enfants et l'accompagnement des personnes âgées et/ou en situation de handicap. En tant qu'assistant d'agence, vous êtes un véritable couteau suisse qui accueille, accompagne et coordonne l'activité de l'agence au quotidien. Chaque jour, vous relevez de nouveaux défis et contribuez activement au bon fonctionnement de l'agence, en vous efforçant de mettre en place des prestations sur-mesure adaptées aux besoins de nos clients et salariés : Vous optimisez les plannings de nos intervenants, gérer les urgences et les remplacements pour garantir la satisfaction de ces derniers et de nos clients. Vous accueillez par mail ou par téléphone et orientez nos clients et salariés, afin de toujours garantir une relation de travail optimale. Vous participez au recrutement et contribuez à l'intégration de chaque nouveau collaborateur. Vous accompagnez nos salariés dans la prise en main de leur poste. Vous pouvez être amené[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Gières recrute un(e) assistant(e) administratif(ive). Au sein de la direction des services techniques, de l'urbanisme et de l'environnement, vous aurez en charge l'accueil du public et assurerez le secrétariat de la direction des services techniques. Vous interviendrez également au sein du service urbanisme pour une partie de vos missions. Principales missions : Accueil polyvalent de la direction des services techniques : - Accueil, renseignements ou orientation du public (usagers, services internes, interlocuteurs publics et privés) - Recherche / Recueil, centralisation et diffusion d'informations via les outils dédiés (travaux, actions communales, événements, incidents, etc.) Secrétariat de la direction des services techniques : - Gestion des interventions - Réception et transmission des demandes d'intervention urgentes (téléphone) - Enregistrement, transmission et suivi des signalements et demandes d'interventions internes (équipes de maintenance) ou externes (services métropolitains, exploitants de réseaux, opérateurs publics ou privés, etc.) via les outils dédiés - Gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, classement, rédaction,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrer les Sapeurs-pompiers de l'Isère, c'est intégrer un établissement avec une identité et des valeurs fortes où vous pourrez travailler au contact d'équipes dynamiques et innovantes. La pluralité des corps de métiers de l'établissement attire chaque année des profils différents œuvrant pour un objectif commun : la qualité des secours. Les + de l'Isère - Un patrimoine naturel riche et varié - Un bassin économique dynamique - Un réseau de transport performant En quête d'une nouvelle opportunité professionnelle et désireux d'être acteur pour l'amélioration des secours : rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le groupement de l'appui numérique, un/une Assistant administratif / Assistante administrative. Vous aurez pour missions principales : - La gestion administrative du groupement - L'appui budgétaire, la gestion de la commande publique et de la facturation - La gestion des sinistres liés au matériel Pour plus de détails, rendez-vous à l'adresse : https://www.sdis38.fr/candidature_offre_emploi/595/37-consulter-les-offres-d-emploi.htm Rémunération et avantages : - Prime annuelle (environ 1 mois de salaire) - Poste à temps complet (temps de travail possible[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Corbelin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions du poste Assistant(e) technique - Planification et contrôle qualité Corbelin (38) CDI - 39 heures/semaine 2400 à 2600 € brut/mois Rejoignez AQUAGED et participez à notre croissance ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) technique - Planification et contrôle qualité pour accompagner le développement de notre activité. Ce poste est à pourvoir suite à une promotion interne, une belle opportunité pour vous d'intégrer une entreprise qui valorise l'évolution de ses collaborateurs. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) ? Vous aimez travailler en autonomie tout en ayant des interactions avec différents services ? Ce job est fait pour vous ! Vos missions : - Gestion et planification - Planification et suivi du planning de 14 techniciens - Réalisation d'un reporting hebdomadaire - Coordination avec les équipes internes pour optimiser les interventions - Suivi administratif et contrôle qualité - Envoi par mail de rapports et documents techniques - Rédaction de comptes rendus et gestion des suivis clients - Utilisation du Pack Office / Outlook (la connaissance d'un logiciel GMAO serait un plus) - Contrôle et analyse technique - Lecture et interprétation[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Adéquat recrute pour un leader mondial des solutions de connectivité ! Poste en CDD Vous êtes à l'écoute d'un nouvel emploi et vous appréciez le contact client ? Votre agence Adéquat Lons le Saunier recrute un assistant Customers Service F/H. En tant qu'assistant Customer Service F/H, vous combinez différentes missions : - Création des articles et gestion des bases de prix - Revue de contrat + traitement des commandes - Traitement et analyse du prévisionnel client (gestion de plusieurs portefeuille client - Gestion des commandes vers les usines Thaïlande + inde - Envoi des AR de commande + suivi du carnet de commande - Information du client et réponse aux différentes questions sur la gestion administrative des commandes - Gestion et optimisation des stocks produits finis Profil : - FormationBac+2/3 ou expérience dans un poste similaire souhaitée, - Aisance sur le logiciel SAP - Anglais écrit et parlé, - Proactif(ve), dynamique et curieux-(se), vous savez vous adapter face aux aléas, Découvrez votre rémunération et vos avantages : - Rémunération entre 32 à 36 KE - Possibilité d'intégration rapide et de formation - Salaire de base 35 h sur 4 jours N'attendez pas votre[...]

photo Assistant / Assistante de gestion commerciale

Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Messia-sur-Sorne, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER à Besançon recrutent pour l'une de nos entreprises partenaires sur le secteur de Messia-Sur-Sorne, un(e) assistant(e) de gestion en alternance dans le cadre de la préparation d'un BAC+2 Assistant(e) de Direction. Notre client, expert en maîtrise d'œuvre, accompagne particuliers et professionnels dans leurs projets de construction, en alliant savoir-faire technique et respect de l'environnement bâti. Vos missions : - Suivi et gestion des dossiers clients et fournisseurs - Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs - Organisation et suivi des réunions (convocations, comptes rendus, agendas) - Gestion du courrier, des mails et des documents administratifs - Traitement et suivi des commandes clients - Mise à jour et suivi des bases de données commerciales - Classement et archivage des pièces comptables

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Romorantin-Lanthenay, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

ADECCO recrute pour un de ses clients sur St Quentin Fallavier un Assistant Administration des ventes (H/F) La société, leader dans son domaine, offre des prestations de services innovantes sur l'ensemble de la chaine de valeur du recyclage automobile. Au sein d'une équipe existante et organisée, vous aurez pour missions les tâches suivantes : Assurer le traitement des appels entrants pour le suivi des demandes d'enlèvement de véhicules en fin de vie et les dossiers administratifs afférents. Participer au traitement administratif des dossiers de l'équipe ( gestion des demandes d'enlèvement et dossiers) Assurer le suivi et la finalisation des dossiers auprès des partenaires. De formation bac / Bac +2, vous disposez d'une première expérience dans la gestion des appels entrants, la vente, le commerce ou l'assistance administrative. Une première expérience dans le milieu automobile serait un plus. Vous maitrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel, Word et Outlook. Doté de bonnes capacités relationnelles, vous appréciez la polyvalence et êtes reconnu pour votre rigueur. Vous disposez d'un excellent sens client. Vous êtes de nature curieuse et organisée et avez[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, filiale d'un groupe reconnu dans son domaine, recherche un assistant de direction H/F pour une mission d'un mois renouvelable. Vous recherchez une mission d'assistanat de direction ? Lisez la suite : Vous aurez pour missions principales : -Gestion de l'agenda et des déplacements du directeur -Facility management -Coordonner les travaux intra hors production Vous êtes de niveau bac2 minimum en assistanat, gestion et vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste d'assistant de direction. Un bon niveau d'anglais est requis. Vous maitrisez le pack office : word, excel et powerpoint Temps plein 39h avec RTT

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Veauche, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi - Assistante de gestion H/F (CDD - Remplacement congé maternité) Lieu : Veauche Type de contrat : CDD - Temps plein Durée : Remplacement congé maternité jusqu'au 31.12.2025 dans un 1er temps (prolongation possible), à pourvoir immédiatement. Entreprise : PME familiale dans le secteur du BTP À propos de nous : Notre PME dynamique et à taille humaine, spécialisée dans les revêtements de sol en résine, accompagne depuis plusieurs années ses clients aussi bien professionnels que particuliers dans la réalisation de leurs projets. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons une assistante de gestion H/F pour intégrer notre équipe administrative. Vos missions : En lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles, vous serez en charge des missions suivantes : - Suivi administratif des chantiers (commandes, contrats, sous-traitance, etc.) - Accueil du public dans nos locaux : clients, fournisseurs. - Tâches administratives courantes : courriers, e-mails, classement, accueil téléphonique. - Organisation des réunions, rdv et gestion des agendas - Réception des marchandises et matériaux - Autres tâches liées à la fonction. Profil[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Emballage

Beauzac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Groupe située en Haute-Loire, expert en Extrusion Plastique, recrute un(e) Assistant Commercial(e) H/F en vue de soutenir ses équipes commerciales. Rattaché(e) au Directeur Commercial, votre mission principale est de prendre en charge les demandes & commandes des prospects / clients des commerciaux de l'entreprise afin d'en assurer le suivi. MISSIONS: Prendre les appels téléphoniques et informer les clients en fonction de leur demande (suivi de commande, informations, ...) Effectuer l'étude commerciale et technique de la demande du client (disponibilité des produits, coût, délai de fabrication, prix, ...) Rédiger et communiquer les devis selon les modalités de l'entreprise Prendre la commande, s'informer des conditions de réalisation (délais de livraison, CDC, contraintes qualité ...) et transmettre les informations au client et au service production pour la planification S'assurer de la bonne réalisation de la commande de A à Z : depuis la prise de commande jusqu'à la livraison Gérer les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, ...) et/ou les faire suivre au service concerné (comptable, contentieux, ...) S'occuper du suivi de la clientèle et définir[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Transport

Doué-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Description de l'entreprise : AUDOUARD Voyages, une entreprise familiale pionnière dans le transport de personnes en autocar ! Forte de plus de 100 ans d'expérience, nous offrons à notre clientèle constituée d'Autorités Organisatrices (collectivités) et d'Etablissements scolaires une qualité de service liée à notre raison d'être : " Garantir au quotidien un service de mobilité pour les habitants du territoire, en déployant des moyens de transports collectifs, fiables et respectueux de l'environnement ". AUDOUARD Voyages en quelques chiffres : - 110 autocars (transport touristique, transport de ligne et transport scolaire) - 137 salariés - Autocars de tourisme équipés : wifi, climatisation. - Un chiffre d'affaires de 10 millions d'euros Composée de 5 implantations en Maine-et-Loire, l'entreprise est en pleine croissance, ainsi nous recrutons pour notre siège administratif basé à Doué-en-Anjou un : Assistant Comptable H/F Missions : Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous travaillez en étroite collaboration avec notre assistante comptable, - Accueil physique et téléphonique - Préparer et vérifier les factures, les bons de commande et les relevés[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'agence de Thionville un Assistant d'agence H/F, poste à pourvoir pour juin 2025. Vos missions : Vous êtes en charge du recrutement et de la gestion administrative du personnel intérimaire. Recrutement : - Accueil des candidats au sein de l'agence / Réalisation d'entretiens -Réception des appels / Pré-qualification téléphonique - Rédaction d'annonces et diffusion - Rédaction de compte rendu d'entretien - Propositions de candidat auprès des clients / Relance des candidatures Administratif : - Rédaction des contrats / Suivi du planning agence - Suivi et gestion administrative ( VM / Habilitations diverses / Formations) Profil recherché : Aisance informatique, maîtrise du pack office Vous disposez d'une formation assistant RH ou d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cambrai, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités des organisations religieuses et basé à CAMBRAI (59400), en CDI un Assistant de Direction (h/f). notre client est une organisation religieuse engagée dans la promotion des valeurs de solidarité et d'entraide au sein de la communauté. Elle offre un environnement de travail stimulant et enrichissant, propice au développement personnel et professionnel. Vos principales missions seront : - Assister le directeur dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles. - Prendre en charge la planification des réunions, des événements et des déplacements. - Gérer efficacement les communications internes et externes. - Assurer le suivi des dossiers et des courriers, ainsi que la rédaction de comptes-rendus. - Participer à la coordination des projets et des tâches administratives. Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études minimum BAC+2. Vous êtes reconnu pour votre gestion du temps, votre communication efficace, votre adaptabilité, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe. -[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Senlis, 60, Oise, Hauts-de-France

Pour renforcer une équipe de 3 assistantes dentaire au sein d'un cabinet de chirurgie maxillo faciale et Stomatologie. Vous souhaitez apprendre un métier passionnant au sein d'une équipe dynamique et bienveillante ? Notre cabinet situé sur 2 sites : Compiègne et Senlis vous propose une opportunité en alternance. Vos missions : Assister le praticien lors des soins et interventions. Accueillir et accompagner les patients avec professionnalisme et bienveillance. Assurer la stérilisation et la préparation du matériel. Contribuer aux tâches administratives et à la gestion des stocks. Profil recherché : Motivation et rigueur, essentielles pour ce poste. Aisance relationnelle, pour mettre les patients en confiance. Organisation et capacité à travailler en équipe afin de garantir un travail efficace au quotidien. Ce que nous offrons : Une formation complète en alternance, avec un encadrement attentif. Une équipe accueillante et investie, soucieuse de transmettre son savoir-faire. Un environnement de travail dynamique et stimulant.

photo Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Auto-Moto-Cycles

Senlis, 60, Oise, Hauts-de-France

Bucher Municipal France est depuis plus de 40 ans un partenaire des collectivités et des sociétés de nettoyage pour la fourniture d'équipements adaptés. Nous recherchons un Assistant Commercial et Marketing H/F, rattaché au site de Senlis (60), en contrat à durée déterminé pour un remplacement. MISSIONS : En tant qu'Assistant Commercial et Marketing H/F, vous serez rattaché au responsable commercial. Vos missions : - Gestion des appels d'offres, - Suivi du processus d'avant-vente, - Suivi des dossiers commerciaux, - Création des dossiers de livraison (BL, certificats, etc.) - Facturation des machines livrées, - Enrichissement de la base de données client (création, actualisation, etc.), - Veille et renseignement des portails clients spécifiques (UGAP, Sinoé, etc.), - Mise en place d'action de communication interne et externe, - Organisation et participation aux salons professionnels et autres évènements clients, - Gestion des réseaux sociaux, - Archivage des documents. Vous contribuez au développement commercial de l'entreprise et à la marque employeur. FORMATION & PROFIL : Vous êtes titulaire d'un BTS de type gestion de la PME ou support à l'action managériale et[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flers, 61, Orne, Normandie

Vous recherchez un emploi en CDD ou en CDI ? Faites confiance à ARTUS Recrutement pour vous aider dans votre recherche ! ARTUS Recrutement recherche un Assistant RH h/f. Vous interviendrez sur des sujets RH variés pour deux entités distinctes dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Vos missions principales sont : - la mise à jour des dossiers du personnel, - le suivi des contrats, des absences, - la gestion des visites médicales, des formations, de la mutuelle et de la prévoyance, - la coordination des plannings entre les services, - la vérification des factures selon les besoins en recrutement, - la saisie des éléments de paie et les contrôle, - l'envoi des convocations de formation. Polyvalent, l''assistant h/f apporte des réponses aux salariés, traite les mails et alimente les tableaux de bords. Le profil recherché : - -Formation : Bac+2 - -1 à 2 années d'expérience en ressources humaines, - Utilisation d'un logiciel de paie, de gestion des temps et Excel, - -Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec rigueur et organisation, - -Bon relationnel et capacité à s'adapter à différents interlocuteurs, - Autonomie dans la recherche d'informations[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Tu souhaites préparer un BTS Gestion de la PME tout en te formant sur le terrain ? Nous avons le poste qu'il te faut ! Nous recrutons pour un expert diagnostic immobilier un(e) apprenti(e) assistant de gestion H/F Les missions : - Assistance administrative sur les dossiers - Accueil physique et téléphonique - Traitement des mails Ce que nous recherchons : - Dynamisme - Polyvalence - Réactivité Les infos pratiques : - Contrat : Apprentissage - 24 mois - Rythme : 2 jours de formation par semaine - Formation préparée : BTS GPME - Durée hebdo : 35 heures/semaine - Lieu de travail : Clermont-Ferrand - Lieu de formation : Clermont-Ferrand

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Assistant / Assistante de vie dépendance

Emploi Social - Services à la personne

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Vos missions : ET SI VOUS DEVENIEZ AUXILIAIRE DE VIE AU SEIN DE NOTRE AGENCE ? Vous aimeriez rejoindre une entreprise qui fonde sa philosophie sur le respect, la considération et le bien-être de tous ? Une structure qui priorise les qualités humaines lors du recrutement ? Rejoignez-nous ! Nous recherchons un(e) auxiliaire de vie pour compléter notre équipe. VOTRE RÔLE Vous vous rendez chez nos bénéficiaires de manière autonome et vous les accompagnez dans les différentes activités du quotidien. Entretien du domicile, aide aux déplacements, à la toilette, à la confection ou à la prise des repas, présence lors de sorties : vous permettez à nos bénéficiaires d'évoluer sereinement chez eux. Vous entretenez une relation privilégiée avec nos bénéficiaires : chacune de vos interventions leur redonne le sourire ! Votre profil : VOUS ÊTES. Avant tout passionné, bienveillant et animé par la volonté d'aider les autres. Vous avez le sens des responsabilités et vous êtes doté d'une bonne capacité d'adaptation. Diplômé ou non ? Avec une expérience ou sans ? Venez comme vous êtes, nous avons la possibilité de vous accompagner et de vous former tout en étant en CDI. Nous traitons[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Holtzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'établissement de SOCOPA Holtzheim est le site de transformation de viande porcine du Groupe BIGARD pour le Grand Est. Accessible depuis Strasbourg (15 min), Obernai (20 min) et Haguenau (40 min), il compte aujourd'hui 120 collaborateurs. Le service Qualité/Environnement poursuit actuellement un objectif de certification. Cette certification est un grand projet d'une importance capitale pour l'entreprise. Dans la cadre de cette certification future nous recherchons un Assistant Qualité/Environnement (F/H) pour renforcer l'équipe dans la construction de ce dossier pour une durée de 6 mois minimum. Rattaché(e) à la responsable Qualité, vous serez amenez principalement à : - Réaliser des contrôles qualité sur le terrain et les audits internes - Gérer le plan de contrôle bactériologique et environnemental - Analyser les résultats des autocontrôles et surveiller les indicateurs qualité - Gérer les non-conformités et réclamations clients Vous pourrez également être amené(e) à assister le service sur les missions suivantes : - Participer à l'amélioration continue en étant force de proposition - Animer des réunions de sensibilisation avec les équipes - Assurer un suivi documentaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Obernai, 67, Bas-Rhin, Grand Est

PROXILYA RECRUTEMENT recherche pour son client un Assistant (e) en ressources humaines H/F. Vos missions : -Assurer la gestion administrative du personnel (gestion des absences, paie) - Assister le responsable dans le recrutement : rédaction d'offres d'emploi, sourcing, pré-sélection des candidats, entretien - Établir des contrats de travail - Gérer l'accueil des salariés - Rédiger des comptes rendus de réunions, Compétences techniques : - Gestion de la paie - Le droit du travail : contrat, absences - Le recrutement Soft-skills - Organisation et polyvalence - Aisance relationnelle - Sens de l'écoute - Discrétion Qualification - BTS+2 ou plus dans le domaine de la gestion des ressources humaines Informations complémentaires - Poste à pourvoir à temps partiel ou à temps plein

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Soultz-Haut-Rhin, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons urgemment une Assistante Administrative . Vous assistez le dirigeant et l'équipe techniques dans toutes les tâches administratives liées à l'activité de bois & techniques et autres sociétés attachées. Le champ d'activité concerne la gestion administrative : de la comptabilité, des marchés, des clients, des fournisseurs, de l'exploitation, les ressources humaines et la communication. - Être force de proposition pour toutes améliorations de simplification du fonctionnement - Personne autonome avec une capacité réelle d'organisation. - Garante de la sécurisation et de la fiabilité des processus. - Discrétion et rigueur Vos principales tâches: -Gestion des Appels d'offres marchés Publics - Privés - Particuliers: Paramétrer les outils de de recherche / Sélectionner les appels d'offres entrant Editer les documents utiles- répondre dossiers/ Gestion des retenues de garanties client et Btp banques / Cautionnement à 1ere demande- suivi Gestion des avenants / Gestion sous-traitance DC4 -Gestion Commerciale Client : Créer et suivre mes dossier client / Saisie et envoi des devis (Affectation TVA) / Création des éléments et ouvrages[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

O2 est la marque principale du Groupe Oui Care, leader français des services à la personne et a été élue marque préférée des français en 2022. Présent sur l'ensemble du territoire français, O2 accompagne plus de 95000 clients dans l'entretien du domicile, la garde d'enfants et l'accompagnement des personnes âgées et/ou en situation de handicap. En tant qu'assistant d'agence, vous êtes un véritable couteau suisse qui accueille, accompagne et coordonne l'activité de l'agence au quotidien. Chaque jour, vous relevez de nouveaux défis et contribuez activement au bon fonctionnement de l'agence, en vous efforçant de mettre en place des prestations sur-mesure adaptées aux besoins de nos clients et salariés : Vous optimisez les plannings de nos intervenants, gérer les urgences et les remplacements pour garantir la satisfaction de ces derniers et de nos clients. Vous accueillez par mail ou par téléphone et orientez nos clients et salariés, afin de toujours garantir une relation de travail optimale. Vous participez au recrutement et contribuez à l'intégration de chaque nouveau collaborateur. Vous accompagnez nos salariés dans la prise en main de leur poste. Vous pouvez être amené[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recherche pour son client basé à Genas, un(e) : Assistant moyens et accueil h/f Missions : - Accueil et réception des livraisons colis : - Enregistrement, scan et dispatch courriers et dispatchs des colis recus - Création de bons TNT pour ramassage et envois de colis et préparations des envois colis - Commandes d'achats divers via différents sites fournisseurs - Etablissement des BC sur Helios et suivi des réceptions - Préparations des moyens matériels pour les nouveaux arrivants et suivi des dotations et prises en comptes (EPIS, Moyens matériels, demande de véhicules, suivi carte carburant, télépéages, téléphone, PC, demandes de création de compte informatique, etc .. - Fourniture diverses de moyens matériels et suivi stock bureautique, et approvisionnement - Etat des lieux des véhicules de prêt - Différentes tâches afférentes au service Moyens (Directrice sur Genas) - Envoi courrier à la poste (Déplacement avec un véhicule de service) - Remplacement de taches des autres assistantes en cas d'absence de l'une d'elle Autres tâches administratives possibles - liste exhaustive Horaires : 8h30-12h/14h-17h30 du lundi au vendredi Salaire : 13,50€ (selon[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Michel-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La société André Mille est basée à Saint Michel de Maurienne, dans la vallée de la Maurienne, riche en domaines skiables et stations de ski de renommée internationale. La société André Mille, forte de nombreuses années d'expérience dans le domaine industriel et des assemblages soudés, a su s'adapter à l'exigence de ses clients tant en termes de qualité que de délais. La société dispose de plusieurs équipes de techniciens tous qualifiés dans différents domaines (25 salariés). L'atelier a une superficie de 10 000m 2. Au sein de l'atelier de chaudronnerie, vous travaillez à temps plein, 39h du Lundi au Vendredi midi ! Votre mutuelle et prévoyance sont prises en charge à 100% ! Mission principale : L'assistant(e) administratif(ve) et technique a pour mission d'assister les différents services de la l'entreprise. Service commercial, commande client, achat, magasin, ateliers. Relations hiérarchiques-fonctionnelles : Support à tous les responsables de service. Tâches: - Suivi des demandes de prix reçues par l'entreprise (réception, enregistrement, suivi des traitements, traitement de quelques devis « simples », suivi après envoi auprès des clients. - Suivi des commandes clients[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Hôtellerie - Camping

Flumet, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Alternance - Assistant(e) Comptabilité & Réception Hôtelière (Licence ou Master) Groupe Montagnotel - Flumet (73) Envie de vivre une alternance riche de sens, au cœur des montagnes, dans une structure à taille humaine ? Rejoignez l'équipe de Montagnotel ! Qui sommes-nous ? Montagnotel est une société familiale située à Flumet en Savoie, au sein d'un hôtel chaleureux niché entre Megève et les Aravis. Nous plaçons l'humain au cœur de nos priorités et cultivons un esprit d'équipe bienveillant et motivant. Le poste Dans le cadre d'un contrat en alternance à partir du 26 mai 2025, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptabilité & Réception. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et serez formé(e) dans une ambiance de travail saine et dynamique. Vos missions : Comptabilité quotidienne : saisie, rapprochements bancaires, suivi des règlements Gestion administrative : tableaux de bord Réception hôtelière : accueil des clients, gestion des réservations, check-in/out Participation à la vie de l'hôtel, en fonction des périodes et des besoins Profil recherché Bac+2 validé (BTS, DUT, etc.) Vous préparez une Licence ou un Master en comptabilité, gestion ou[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Fargeau-Ponthierry, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un assistant ADV (H/F) Export dynamique et rigoureux/se pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans la gestion commerciale et comptable de notre entreprise, en assurant un suivi administratif efficace et en contribuant à l'optimisation des processus internes. Responsabilités - Assurer la gestion administrative des ventes et le suivi administratif et financier des dossiers clients et fournisseurs - Gérer la facturation, le suivi des paiements et les relances clients - Participer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord financiers - Assister l'équipe commerciale dans la gestions des contrats et des devis, notamment gérer les demandes de support clients et assurer un service client de qualité - Organiser et maintenir à jour les dossiers financiers et administratifs - Préparer et analyser des rapports financiers pour la direction - Coordonner les relations avec les partenaires financiers et comptables - Assurer un reporting régulier des activités Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : - Formation en gestion comptable ou commerciale (Bac+2 minimum) - Une expérience administrative significative, idéalement[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Négoce - Commerce gros

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise internationale leader sur son marché recrute dans le cadre du développement de son service support commercial et appel d'offres un( e) Assistant( e) commerciale H/F Sous l'autorité du responsable du bureau des marchés, vous aurez en charge les missions suivantes : Vous serez en charge de répondre aux procédures de Marchés Publics et donc d'élaborer les dossiers de réponse aux d'Appel d'Offres. En collaboration avec le Responsable de service et l'ensemble de l'équipe de vente (Chefs Des Ventes et Responsable Commercial du secteur), vous serez responsable de la bonne exécution des dossiers depuis la demande des Dossiers de Consultation jusqu'à la réalisation de l'offre et son envoi dans les délais impartis. Vous coordonnez l'activité du Bureau d'Etudes lorsque des supports graphiques sont nécessaires. En cas d'attribution vous Validez la commande, vérifiez les conditions contractuelles et transférez le dossier à l'Administration Des Ventes. Cette liste n'est pas exhaustive. Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de gestion, BTS S.A.M., d'un DUT GEA. Vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle dans une fonction similaire. Vous détenez des connaissances[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant apportera un support administratif à l'équipe multifonctionnelle de Direction dans le cadre d'un audit. Principales responsabilités/fonctions essentielles : - Assister de manière proactive le client en gérant indépendamment toutes les tâches administratives assignées. - Prendre contact avec les interlocuteurs en interne, par Teams, téléphone, email - Collecter les documents et pièces demandés par la Direction - Gérer le stockage et l'enregistrement des informations et des documents dans les outils internes dédiés - Faire le suivi des demandes, des relances et des alertes en cas de non respect des délais - Mettre à jour les fichiers de suivi et être en capacité de fournir un état des lieux en cas de demande - Participer aux réunions internes sur le sujet Objectifs qualité : - Respecter le Manuel Qualité GEHC et les objectifs qualité. - Suivre les formations qualité et conformité dans les délais prévus. - Identifier et signaler tout problème de qualité ou de conformité et agir immédiatement. Contrat: intérim du 21/04/2025 au 18/07/2025Horaire: 35hLocalisation : BUCDémarrage : le 21/04/202 - Bac +2- 5 ans d'expérience en secrétariat ou administration. -[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

Poste à pourvoir immédiatement - Formation à distance sur 1 an (Titre Professionnel reconnu par l'État niveau 4) Dans le cadre de son développement, l'un de nos clients, acteur reconnu dans le secteur du commerce, recrute un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant Manager d'Unité Marchande, dans le cadre de la préparation au Titre Professionnel d'Assistant Manager d'Unité Marchande. Ce parcours en alternance s'appuie sur une formation à distance d'une durée de 12 mois, permettant d'acquérir les compétences clés du métier tout en évoluant en situation réelle. Missions principales Encadré(e) par une équipe expérimentée, vous serez formé(e) aux missions suivantes : 1. Développer l'efficacité commerciale d'une unité marchande dans un environnement omnicanal - Gérer l'approvisionnement de l'unité marchande - Réaliser le marchandisage - Participer au développement des ventes en prenant en compte le parcours d'achat du client - Analyser les objectifs commerciaux, les indicateurs de performances de l'unité marchande et proposer des ajustements à sa hiérarchie 2. Animer l'équipe d'une unité marchande - Contribuer au recrutement et à l'intégration de nouveaux membres de l'équipe -[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Mignaloux-Beauvoir, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'intérim territorial du CDG86 recherche un profil d'assistant de gestion comptable pour la commune de Mignaloux Beauvoir. En tant qu'assistant de gestion comptable, vous avez pour missions : La réception, le traitement, la vérification et le classement des pièces comptables : - mandatement des factures en fonctionnement et investissement - établissement des titres de recettes en fonctionnement et investissement - suivi des engagements - traitement comptable des dépenses et recettes courantes - intégration des factures dématérialisées - vérification de la validité des pièces justificatives - classement et archivage des pièces et documents comptables Mission à pourvoir dès que possible et jusqu'au 12/05/2025 Savoir-faire : - Savoir apprécier la validité des pièces justificatives - Savoir identifier un problème sur une opération comptable - Savoir préparer les mandatements et titres de recette - Savoir organiser, classer et archiver des documents comptables - Maitriser le logiciel de gestion financière COSOLUCE - Maîtriser les outils informatique (pack Office) pour le suivi et la mise à jour des tableaux de bords Savoir être : - Aisance relationnelle (relation clients/fournisseurs) -[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur bancaire, un Assistant Moyens de paiement à Épinal - 88000. Le poste en intérim pour une durée d'une semaine, requiert une expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire ou dans un domaine de comptabilité et d'un BAC+2 dans le domaine de la comptabilité. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 12 et 14EUR. - Traiter les demandes relatives à l'Echange des Données Informatisées : Enregistrement des Mandats Experts comptables / Mandats Majeurs Protégés et validation des fichiers de télétransmissions (mission principale) - Assister les réseaux d'agences et répondre aux sollicitations sur la monétique Porteurs & EDI - Expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire ou dans un domaine de comptabilité - Titulaire d'un BAC+2 dans le domaine de la comptabilité - Etre à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel. - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Rigoureux(se), organisé(e) et respectueux(se) des délais

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Assistant polyvalent (H/F) Vous assistez les équipes au sein sein d'un laboratoire et intervenez dans des domaines multiples. Vous interagissez avec les personnel, les installations du centre, les unités support et tous les contributeurs internes et externes. Vos missions principales sont: -gestion du courrier et de la diffusion des documents -organisation des missions (création, réservation, etc.) -passation et suivi des demandes d'achats et des commandes (fourniture, marchés publiques, etc.): -organisation et gestion des affaires courantes dont les accès, les agendas, les mises à jours des organigrammes, etc. -organisation des réunions ou actions de communication -rédaction de CR, mise en forme et transposition documentaire (notes, courriers, documents techniques... ), archivage De formation BAC2/3, vous justifiez d'une expérience probante dans un poste similaire. Vous avez un excellent sens de l'organisation et de la communication. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et esprit d'équipe. Horaires : 8h30-17h10 Accès à la navette. Télétravail possible à hauteur[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH, cabinet de conseil en gestion de talents, recherche pour son client, un Assistant Formation (h/f) basé à Courbevoie (92400), pour une mission d'intérim de 3 mois, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité. Dans le cadre de cette mission, vous serez en charge de plusieurs responsabilités administratives essentielles à la gestion de la formation au sein de l'entreprise. Plus précisément, vos principales missions seront les suivantes : - Gestion administrative de la formation : Assurer le suivi de la facturation des formations, notamment la gestion des bons de commande fournisseurs et la refacturation des entités internes de l'entreprise via SAP. - Suivi financier des formations : Effectuer le bilan mensuel des flux financiers liés aux formations, vérifier et garantir l'exactitude des données financières. - Collaboration avec les services internes : Travailler en étroite collaboration avec le service comptabilité, la gestion financière et les organismes de formation pour un suivi rigoureux des factures et des paiements. - Logistique des formations : Organiser la logistique des sessions de formation : convocations des participants, réservation des salles[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Sevran, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'assistant(e) de direction 360° occupe une position centrale au sein de l'organisation. Véritable interface entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes, il/elle assure des missions transversales mêlant gestion administrative, suivi juridique, coordination opérationnelle et support à la gouvernance. Ses responsabilités incluent la gestion d'agenda et des priorités du dirigeant, l'organisation des réunions stratégiques, le suivi des tableaux de bord de performance, ainsi que la préparation et le contrôle de documents juridiques ou contractuels. Il/elle veille également à la bonne circulation des informations entre les pôles, au respect des obligations administratives, et au lien avec les partenaires institutionnels (banques, collectivités, syndics.). Le poste implique un grand sens de l'organisation, de la discrétion, et une capacité à travailler en autonomie tout en facilitant le travail en équipe. Une expérience dans le domaine juridique (notariat, cabinet d'avocats, PME réglementée) est particulièrement valorisée. L'assistant(e) évolue dans un environnement de travail stimulant, en lien direct avec la direction générale, et au cœur d'une structure[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charenton-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client est spécialisé dans le financement locatif. Il propose une gamme complète de solutions de financement pour accompagner les entreprises dans leurs projets d'investissement.Assistance à la gestion commerciale sur les missions suivantes : - Récupérer les biens mobiliers en fin de contrat et les remettre sur le marché via le canal de revente le plus adapté. - Rechercher les valeurs de référence (cotes) pour estimer au mieux la valeur des équipements et fixer un prix de revente minimum. - Participer à l'évaluation des matériels pour aider à définir les provisions, que ce soit lors de la création du dossier ou tout au long de la durée du contrat. Assistance à la gestion administrative, comptable et informatique : - Rédiger les documents administratifs liés à l'activité. - Évaluer les biens mobiliers et contribuer à la définition des provisions. - Assurer la saisie des données dans les outils informatiques et produire un reporting fiable et de qualité. Taux horaire 19,230 Lieu/ CHARENTON - LA COUPOLE N - 94220 CHARENTON-LE-PONT Dans un contexte économique difficile marqué par une hausse des contentieux, notamment des procédures collectives, nous recherchons un(e)[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) disposant de 2 à 3 ans d'expérience minimum, pour occuper un poste clé de référent(e) d'équipe au sein de notre structure dynamique et bienveillante. Rattaché(e) à la direction, vous serez chargé(e) d'encadrer une équipe composée de secrétaires médicales et d'assistantes dentaires, d'organiser leur travail au quotidien, de veiller au bon déroulement du parcours patient, et de faire respecter les procédures liées à la gestion du plateau technique. Vous participerez activement à la mise en place, à l'amélioration et au respect des process internes, dans une logique de qualité et d'efficacité. Vous jouerez également un rôle de référent(e) technique et organisationnel, en accompagnant les équipes dans leur montée en compétences, en assurant une bonne communication entre les services, et en incarnant les valeurs de bienveillance, de rigueur et de fiabilité attendues dans notre structure. Le poste Seconder le praticien dans son explication de plan de traitement Travail à 4 mains Préparation des plateaux technique avant chaque soin Décontamine, nettoie, stérilise et range le matériel Gérer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Ducos, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation d'expert e s, cadres et dirigeant e s, recherche pour son client, entreprise internationale, un Assistant de Direction H/F en CDD de 12 mois. L'Assistant de Direction H/F assure le bon fonctionnement administratif et logistique du bureau en apportant un soutien structurant à la Direction Générale et aux services généraux, tout en fluidifiant les processus internes pour maximiser l'efficacité opérationnelle. Mission principales : Apporter un appui logistique et organisationnel aux membres du CODIR et aux services généraux. Assurer la gestion efficace des déplacements, de l'accueil VIP et des demandes d'achats (DA). Mettre en œuvre et suivre les processus internes administratifs (contrats, DA, plannings) Organiser et coordonner les réunions, plannings et outils de suivi pour la Direction. Centraliser et améliorer les outils de gestion et les flux d'information internes. Soutien à la Direction Générale : Planification des réunions et des déplacements des membres du CODIR (réservations, suivi des notes de frais, coordination logistique). Préparation des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Cabinet de deux MJPM individuels situé en centre ville de Nice (quartier Libération), recherche assistant(e) tutélaire en 3/4 temps (qui sera amené à évoluer sur un temps plein). Missions : Assister les mandataires judiciaires dans l'exercice des mesures de protection juridique en assurant le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés. Activités: - assurer le traitement et le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés par la saisie et la mise à jour des éléments dans le logiciel métier (Proxima) - rédiger à partir des documents, transmis par le mandataire, les courriers relatifs à l'ouverture, le transfert, la gestion courante et la clôture des dossiers. - constituer les dossiers administratifs, demande d'aide et de renouvellement pour envoi aux diverses administrations sous contrôle du MJPM - numériser, classer et archiver les documents liés à la gestion des dossiers Profil: -Sens de l'organisation -Gestion du stress -Être à l'aise avec l'outil informatique -Compétence rédactionnelle -Prise d initiative - respect de la confidentialité des informations -volontaire et dynamique Une connaissance[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Mazères, 91, Ariège, Île-de-France

Description du poste : L'école de commerce One business School recrute pour l'un de ses partenaires pour le poste d'Assistant RH - H/F EN ALTERNANCE !***Tu souhaites intégrer un Titre professionnelle dans le domaine des ressources humaines et tu recherches une alternance ? Alors ils n'attendent que toi !***Diplôme ciblé : Titre Professionnel Assistante des Ressources Humaines (RNCP35030), niveau 5 Diplôme national délivré par le Ministère du Travail, du Plein emploi et de l'Insertion ; reconnu sur le marché de l'emploi.***En collaboration directe avec le responsable de l'agence, vos principales missions seront les suivantes :***Sourcing et diffusion des offres d'emploi***Tri et gestion des candidatures***Accueil des intervenants lors des entretiens***Vérification des références et placement des intervenants sélectionnés***Gestion des plannings, absences et remplacements***Suivi des prestations auprès des salariés et des clients***Suivi administratif des dossiers salariés***Accueil physique et téléphonique Description du profil :***Vous possédez une première expérience réussie dans le recrutement***Vous êtes organisé(e), autonome***Vous avez un sens de la rigueur et du[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous recherchons dans le cadre d'un contrat à durée déterminée un-e Assistant-e Comptabilité et de Gestion H/F : Vos principales attributions seront : Vous intervenez au sein d'une équipe d'Assistant(e)s comptabilité-gestion pour prendre en charge la gestion administrative et financière des contrats d'apprentissage du Greta Cfa des Côtes d'Armor. A ce titre vous : - Êtes en lien direct avec les 11 Opérateurs de Compétences (OPCO) et les employeurs publics. - Contrôlez la conformité des données contractuelles : Conventions, CERFA, niveau et accord de prises en charges - Gérez la facturation des contrats d'apprentissage selon les échéanciers émis par les Opco et en cours d'exécution des contrats d'apprentissage en cas d'avenant, de rupture etc. - Gérez la mise en commande, auprès des fournisseurs, des premiers équipements des apprentis et la facturation aux OPCO - Gérez la facturation des frais de repas et d'hébergement des apprentis et autres frais annexes le cas échéant. - Garantissez le recouvrement des dossiers. - Gérez les demandes d'aide au financement des permis de conduire des apprentis - Etes chargé(e) de la complétude des statistiques nationales et académiques[...]