photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Lacaune, 81, Tarn, Occitanie

Granier Diffusion est une PME spécialisée dans la pierre naturelle et la décoration. Basé à Lacaune, dans le Tarn, le siège social gère l'ensemble des 10 magasins et recherche un/une Assistant(e) Comptable pour un CDI, pour effectuer les missions suivantes : Traitement et enregistrement des factures d'achats et frais généraux traitement des factures de ventes traitement des notes de frais lettrage des comptes tiers classement/archivage saisies comptables diverses tenue de fichiers de caisse Vous avez le sens de l'organisation, un bon relationnel, un esprit d'initiative et d'équipe et vous savez faire preuve de rigueur et de discrétion. Vous maitrisez les outils informatique (pack office et éventuellement comptabilité sage). Contrat de 39h/semaine Les horaires sont les suivants : du lundi au jeudi 8-12h et 13H30 à 17h30 et le vendredi 8-12h et 14-17h (horaires d'hiver et horaires d'été du lundi au jeudi 8-12h et 14h à 18h et le vendredi 8-12h et 14-17h) Niveau Bac + 2-3 type BTS Comptabilité/Gestion, ou équivalent en comptabilité Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2200,00€ à 2500 € brut par mois selon le profil et l'expérience Type d'emploi : Temps plein,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

We intérim recrute un(e) assistant(e) d'agence pour compléter son équipe. Nous recherchons une personne autonome et organisée, ayant une première expérience en ressources humaines. Vous devez être à l'aise aussi bien dans les missions de recrutement que dans la gestion administrative et comptable. Vos missions : Recrutement (70%) : - Rédaction des ores d'emplois pour attirer les candidats adéquats - Réception et tri des CV en fonction des postes à pourvoir - Organisation des entretiens d'embauche (physiques et téléphoniques) - Mise en place d'entretiens de sélections complémentaires (mises en situations, test, etc.) - Accueil et intégration des nouveaux salariés dans l'entreprise, y compris l'organisation de leur formation initiale. Tâches administratives et comptables: - Centralisation des heures travaillées par les intérimaires - Saisie des éléments de paie pour l'établissement des bulletins de salaire - Facturation des prestations - Gestion des DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche) . Profil recherché : - Maîtrise des outils informatiques (Suite Oice, logiciels RH.) - Sens du relationnel et capacité d'adaptation - Bonne gestion des priorités et respect des délais -[...]

photo Assistant / Assistante de soins en gérontologie

Assistant / Assistante de soins en gérontologie

Emploi Social - Services à la personne

Grisolles, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'EHPAD Sainte Sophie recrute un(e) assistant(e) de soins en gérontologie (ASG) au sein de notre pôle d'activité et de soin adapté. Vous intervenez régulièrement au sein du PASA auprès de personnes âgées atteintes de démences ou troubles du comportement et nécessitant des techniques de soins et d'accompagnement spécifiques. ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Accompagnement, soutien et aide individualisée - Réhabilitation et stimulation des capacités - Évaluation, animation d'activité thérapeutique, ateliers, de sorties - Préservation de l'autonomie - Participation à la mise en œuvre des projets d'accompagnements - Assurer une traçabilité des actes et des transmissions fiables - Accueillir, informer et accompagner les résidents et leurs familles. PROFIL : - Diplôme d'ASG exigé POSTE : - 1 week-end par mois travaillé

photo Assistant / Assistante d'enquêtes terrain

Assistant / Assistante d'enquêtes terrain

Emploi Administrations - Institutions

Dieupentale, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE 42 000 habitants RECHERCHE UN ASSISTANT RELATIONS USAGERS TEOMi H/F CDD de 15 semaines (entre septembre et décembre 2025), à temps non complet (26h15/semaine) Catégorie C (filière administrative) Idéalement située entre Toulouse (30 mn) et Montauban (10 mn) où il fait bon vivre.Une agglomération qui pousse.Un territoire organisé et ambitieux. Vous aussi, rejoignez une équipe dynamique au SERVICE du PUBLIC ! Saisissez cette chance unique de mettre en avant vos compétences au service d'un territoire en pleine croissance et participer activement à son développement. Ça vous tente ? On compte sur vous ! La Communauté de Communes Grand Sud Tarn-et-Garonne souhaite mettre en place une Tarification Incitative pour la gestion des déchets ménagers, basée sur la Taxe d'Enlèvement des Ordures Ménagères Incitative (TEOMi). Ce dispositif vise à encourager les habitants à réduire la production de déchets et à améliorer le tri sélectif. VOS MISSIONS Aux côtés de la chargée de mission et du chef d'équipe tarification incitative, vous serez en charge de recueillir les informations administratives et techniques préalables à la mise[...]

photo Assistant / Assistante d'enquêtes terrain

Assistant / Assistante d'enquêtes terrain

Emploi Administrations - Institutions

Dieupentale, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE 42 000 habitants RECHERCHE UN ASSISTANT RELATIONS USAGERS TEOMi (H/F) CDD de 16 semaines (entre septembre et décembre 2025), à temps complet Catégorie C (filière administrative) Idéalement située entre Toulouse (30 mn) et Montauban (10 mn) où il fait bon vivre. Une agglomération qui pousse. Un territoire organisé et ambitieux. Vous aussi, rejoignez une équipe dynamique au SERVICE du PUBLIC ! Saisissez cette chance unique de mettre en avant vos compétences au service d'un territoire en pleine croissance et participer activement à son développement. Ça vous tente ? On compte sur vous ! La Communauté de Communes Grand Sud Tarn-et-Garonne souhaite mettre en place une Tarification Incitative pour la gestion des déchets ménagers, basée sur la Taxe d'Enlèvement des Ordures Ménagères Incitative (TEOMi). Ce dispositif vise à encourager les habitants à réduire la production de déchets et à améliorer le tri sélectif. VOS MISSIONS Aux côtés de la chargée de mission et du chef d'équipe tarification incitative, vous serez en charge de recueillir les informations administratives et techniques préalables à la mise en place de[...]

photo Assistant / Assistante d'exploitation nettoyage de locaux

Assistant / Assistante d'exploitation nettoyage de locaux

Emploi Social - Services à la personne

Caussade, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Pour accompagner l'évolution de notre entreprise, nous recherchons un(e) assistant(e) d'exploitation polyvalent(e) sur le secteur de Caussade Vous serez en charge de : Accueil téléphonique et physique Remplacement au pieds levé sur des prestations de ménage (entre 5 et 10h/semaine) Sous la supervision de la responsable de secteur : Gestion des plannings, accompagnement lors des démarrages des prestations ménage, formation sur les process ménage Suivi de la qualité des prestations ménage Démarchage / prospection/ participation à la communication interne Animation commerciale Prise de RDV, suivi des devis en cours Participation au recrutement Gestion des réseaux sociaux TYPE D'EMPLOI : - Temps plein, CDI - Nombres d'heures : 35h/semaine évolutif PROFIL RECHERCHÉ : - Autonome, dynamique, polyvalent(e) - Maitrise du Pack office - Votre goût pour le travail soigné est un atout, une première expérience en aide au ménage à domicile serait appréciée - Permis B + véhicule : indispensable

photo Assistant / Assistante qualité services

Assistant / Assistante qualité services

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description : Vous participerez à l’amélioration continue de la satisfaction des clients dans les différents processus du SMQ et les différents sites du Groupe. VOS MISSIONS :  * Assister la responsable qualité dans la mise en œuvre, le fonctionnement et le contrôle du système qualité. * Respecter et faire respecter les processus internes et constructeurs * Communiquer les résultats * Animer et pérenniser le système de management de la qualité * Suivre les indicateurs qualité et les programmes des constructeurs * Assurer la veille règlementaire * Identifier les non-conformités, suivre les plans d’actions et les réclamations clients * Veiller à la mise à jour des documents du SMQ * Veiller à la bonne remontée des documents au service qualité * Prévenir et réduire les risques de non conformités * Accompagner les sites du groupe dans la mise en place et le suivi des actions _(déplacements à prévoir)_ Profil recherché : * Connaissances sur la norme ISO 9001 * Rigueur * Méthodologie * Capacité d’adaptation et de communication * Être à l’écoute * Savoir rendre compte

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre établissement recherche un(e) assistant/e administrative/réceptionniste chargé/e de l'accueil des clients. Vous accueillerez les clients, faciliterez leur séjour puis gérerez leur départ Vous tiendrez le planning de réservations et effectuerez la mise à jour des sites Facebook, tweeter et instagram (Diffusion de photos avec intégration de texte). Poste à pourvoir à dès que possible en cdd. Vous travaillez 5 jours par semaine, travail les week-ends avec deux jours de repos. (lundi et jeudi) Entreprise familiale et bonne ambiance d'équipe. Nous apportons un grand intérêt à la Qualité de vie au travail. Parking mis à disposition et lieu de travail desservie par les transports en commun.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la direction du pôle Mobilité, Energie, Agriculture, vous assurez les tâches affectées à une collaboratrice de direction, notamment la gestion de l'agenda général de la Direction, l'organisation des réunions de travail, la rédaction et le suivi du courrier du Directeur, l'aide à la gestion des dossiers, la réalisation du suivi de l'exécution budgétaire de la Direction et les relations avec les secrétariats communaux des élus. Vous assurez des missions de secrétariat auprès des chargés de mission de la Direction sous l'impulsion du Directeur et apportez votre assistance auprès du service Mobilité et des deux chargés de missions Energie et Agriculture. Vous avez une véritable expérience dans l'assistanat de Direction et dans les collectivités territoriales de préférence. Votre capacité d'organisation et votre bonne communication orale et écrite sont des atouts indispensables. Rigoureux(se), réactif(ve), dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez travailler en autonomie. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Rémunération statutaire. Avantages COS. Titres[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entrecasteaux, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower LES ARCS recherche pour son client, un acteur du secteur viticole, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) -Édition des documents clients (devis, BC, BL, factures) et suivi des règlements -Préparation des commandes (port de charges), logistique, relances et recouvrement -Gestion fournisseurs, comptabilité et traitement des factures -Suivi des stocks, inventaire et participation à la mise en bouteille -Accueil téléphonique, gestion des mails et suivi des litiges -Préparation de dossiers pour subventions/export, visites pro/journalistes -Mise à jour des fiches produits et déclarations administratives (DRM, AVPI.) Conditions de travail : lundi au vendredi, horaires de journée. Avantage et rémunération: -Salaire selon expérience - IFM (indemnités de Fin de Mission) 10% du salaire brut - Congés payés 10% du salaire brut -CET à 8% pour faire fructifier vos heures supplémentaires -Accès aux avantages du CSE et CSEC : activités sociales, cadeaux, etc. Fort(e) d'une expérience confirmée, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de polyvalence. Vous gérez efficacement la relation client, les fournisseurs, la logistique et les obligations[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ollioules, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sur le poste d'Assistant(e) H/F vos missions principales sont les suivantes : 1. Organisation de l'agenda du Directeur - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur (prise de rendez-vous, courriers, e-mails, congés) - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques, etc) - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Responsable de département ou du Directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, etc) - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers 2. Gestion, suivi, archivage des comptes rendus et documentation du responsable et de son entité - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information en physique et numérique) - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Fayence, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Bonjour, Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente et qualifiée (BTS GESTION DES PME si possible) dans le domaine administratif, pour un poste d'assistante administrative et gestion des PME de préférence en CDI. Cette personne devra savoir gérer autant la facturation/devis, les commandes, les appels d'offres en priorité, gestion du personnel et personnel intérimaires, appel téléphonique, mails, etc ... En vous remerciant de nous contacter pour plus amples informations sur le poste à pourvoir. Le poste proposé est en contrat de 39H / semaine. L'environnement de l'entreprise est représenté par 1 comptable, 2 conducteurs de travaux, 1 directeur, 1 président et une directrice générale (secrétaire). Le reste du personnel soit 30 personnes environ, sont sur les chantiers.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entrecasteaux, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Notre client basé sur Entrecasteaux recherche dans le cadre d'un accroissement un/e assistant/e des ventes. Vos missions seront les suivantes : -gestion clients : edition des devis, controle facturation, suivi logistique ... -gestion fournisseurs : réception, traitement, note de frais ... -activités administratives : accueil téléphonique, suivi des litiges, préparation des visites professionnels .. Profil recherché : Nous recherchons un profil disponible tout de suite. Qui possède une expérience similaire. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant social / Assistante sociale du travail

Assistant social / Assistante sociale du travail

Emploi

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Travailleur-se social-e (CDI temps plein) - Poste basé à Hyères ________________________________________ Le poste Dans le cadre du renforcement de ses équipes, l'association recrute un-e travailleur-se social-e pour intervenir : - À 80 % sur le dispositif AVDL (Accompagnement Vers et Dans le Logement) basé à Hyères, - Et à 20 % sur la plateforme AVA (Accueil, Veille, Accompagnement) dédiée aux femmes victimes de violences à Hyères. ________________________________________ Missions principales Sur le dispositif AVDL (Hyères) - 80 % - Accompagner les personnes en situation de précarité dans leur parcours vers et dans le logement (accès, maintien, relogement), - Évaluer la situation sociale et administrative des ménages, - Élaborer un plan d'accompagnement individualisé (logement, budget, droits, insertion), - Mobiliser et coordonner les partenaires du territoire (bailleurs, SIAO, CCAS, etc.), - Assurer un suivi régulier des ménages dans le respect des objectifs définis avec les orienteurs. Sur la plateforme AVA (Hyères) - 20 % - Accueillir, écouter et orienter les femmes victimes de violences, - Réaliser des évaluations sociales dans une approche globale et sécurisante, -[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Agriculture - Sylviculture

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Négociant et producteur de vins de Provence recherche un(e) assistant logistique (h/f). Contrat dans le cadre d'un remplacement pour maladie à partir de septembre jusque fin d'année. Vous managerez deux caristes. Vous gérez les bons de préparation de commandes, les bons de livraison, les facturations. Vous gérez le planning des enlèvements. Vous suivez les stocks. Vous utilisez le logiciel ERP. Vous devez faire preuve de bonnes capacités relationnelles avec les chauffeurs et caristes. Vous etes à l'aise avec les opérations de calcul. L'employeur portera une attention particulière à vos savoirs etre: la ponctualité et la diplomatie. Travail du lundi au vendredi.

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Signes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients situé sur la région de Signes, un Assistant ADV H/F, dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe et rattaché(e) à la direction commerciale, vous intervenez sur un portefeuille clients de professionnels et particuliers. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : - Traitement des appels clients - Prise de commandes - Conseil clients - Ventes additionnelles - Prise en charge des dossiers SAV - Réponses aux demandes d'informations - Relance des paniers web non finalisés Anglais niveau correct Poste à pourvoir en CDI, rémunération fixe selon profil et expérience + variable sur objectifs

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une association de services à la personne et d'accompagnement socioprofessionnel, vous assistez la responsable de secteur dans la gestion administrative et du personnel. Vous saisissez informatiquement les dossiers des salariés et des bénéficiaires. Vous gérez les plannings des aides à domicile et participez au suivi de leurs temps de travail pour l'élaboration de leurs paies. Vous renseignez les salariés et les bénéficiaires. Vous organisez les remplacements et suivez les réclamations. Vous assurez des astreintes téléphoniques. Doté(e) d'un très bon relationnel, vous devez impérativement maîtriser l'outil informatique, faire preuve d'initiatives et de beaucoup de rigueur. La connaissance du logiciel APOLOGIC (Perceval, Lancelot) et/ou le BTS SP3S sont souhaités.

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'ITEP/SESSAD 84 accueille des enfants et adolescents de 4 à 18 ans souffrant de difficultés psychologiques, dont l'expression, notamment l'intensité des troubles du comportement perturbent gravement la socialisation et l'accès aux apprentissages. Membre à part entière des équipes pluri-professionnelles, vous intervenez sous la responsabilité du chef de service. Nous recherchons des Assistants de service social sur les établissements et secteurs suivants : - 0.5 ETP sur le DITEP de Carpentras - 0.5 ETP sur le DITEP d'Orange Possibilité de cumuler pour un temps plein ou en complément sur un mi temps - Réalisez des bilans sociaux et contribuez, à travers votre compréhension de la situation familiale et environnementale de l'enfant, à éclairer la problématique et l'élaboration du projet personnalisé de l'enfant, en collaboration avec l'équipe pluri-professionnelle. - Accompagnez les familles des enfants accueillis dans la résolution des difficultés à caractère social, économique... en vue de l'amélioration globale de leur situation et en lien avec les services de leurs territoires. - Réalisez les informations préoccupantes et les liens avec les partenaires concernés -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Mareuil-sur-Lay-Dissais, 85, Vendée, Pays de la Loire

Recherche assistant(e) administratif(ve) à partir de septembre 2025 Vos missions: - Gestion administrative générale - Gestion administrative des dossiers chantiers - Gestion administrative des dossiers maintenance Vous maitrisez les outils bureautiques WORD, EXCEL, OUTLOOK Vous avez une expérience sur un poste similaire Vous aimez le travail en équipe, êtes autonome et organisé(e). Candidature à envoyer par mail avec lettre de motivation et référence de l'offre

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Gilles-Croix-de-Vie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein de notre association MFR, vous serez amené(e) à gérer les tâches suivantes: - accueil physique et téléphonique - suivi du recrutement des élèves et apprentis - facturation - suivi des enquêtes "anciens élèves" - gestion administrative diverse en relation avec les jeunes et les familles Selon votre implication, il sera possible de diversifier vos missions. Vous intégrerez une équipe administrative de 4 personnes et serez sous l'autorité de la secrétaire de direction. Maitrise des logiciels : Word, excel et outlook. Formation prévue pour logiciel interne. Vous allez suivre, à la rentrée, une formation Bac+2 (type BTS Assistant Gestion PME/PMI) et le domaine administratif vous intéresse. Votre rigueur, votre aisance relationnelle ainsi que votre réactivité sont de réels atouts pour ce poste. Type d'emploi : Alternance Salaire : 471,00€ à 926,00€ par mois Avantages : RTT Programmation : Du lundi au vendredi Date de début prévue : 01/09/2025 Adresse mail : mfr.st-gilles@mfr.asso.fr Téléphone : 02 51 55 52 12 Responsable du recrutement : Christelle RETOUX, directrice de la MFR

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meilleraie-Tillay, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le poste : Bienvenue chez PROMAN, première entreprise indépendante du travail temporaire en France. Constitué d'un réseau de 400 agences, nous proposons chaque jour des missions à plus de 50 000 intérimaires dans nos entreprises partenaires. PROMAN recrute constamment de nouveaux talents. Alors pourquoi pas vous ? Votre Agence PROMAN des Herbiers recrute pour l'un de ses clients engagé dans le domaine des carrières et travaux publics, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F : Vos missions consisterons à : Gestion de la facturation client Suivi des litiges Gestion des appels téléphoniques et mails Accueil physique des clients Réception des colis Saisie des offres de prix Adminitration de base Travail de journée : 08h30 - 12h30 / 13h30 - 16h00 Poste à pourvoir de suite et pour du long terme Profil recherché : Vous êtes : Rigoureux Dynamique Aimer travailler en équipe Polyvalent Ce poste est fait pour vous ! Avoir de l'expérience est un plus, MAIS les profils débutants et motivé sont également pris en compte avec une formation possible ! Intéressez !? Postuler et contacter nous ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante export

Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tiffauges, 85, Vendée, Pays de la Loire

Manpower MONTAIGU recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant commercial France / Export dans le cadre d'un remplacement de congé maternité (H/F). Au sein de l'équipe Commerciale, dans le cadre d'un remplacement temporaire, vous participez aux activités suivantes. - En lien avec les commerciaux et les clients France et Export (50%-50%) - Gestion des données de base clients : création et mise à jour des comptes clients, prospects . - Demandes de prix auprès des commerciaux et mise à jour des tarifs dans la base de données et envoi aux clients - Lancement et suivi des échantillons en lien avec le client et les services : Commercial, R&D, Supply Chain - Facturation des dossiers remis par la Supply Chain - Extraction du carnet de commandes, statistiques de ventes pour les commerciaux - Mise à jour et transmission documentation : déclaration long-terme LTD, fiches de données sécurité, fiches techniques, certificat ROHS, REACH, compliance, suivi des attestations suspension TVA. - Contacts directs clients (tél et e-mail), français et étrangers EMEA 50% Poste du lundi au vendredi en horaires de journée.[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tiffauges, 85, Vendée, Pays de la Loire

PARTNAIRE Cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Commercial France / Export (F/H), en CDD de 6 mois, à Tiffauges (85). Notre client est une entreprise reconnue mondialement dans la création et la production de matériaux plastiques avancés. Elle développe et fabrique une vaste gamme de produits innovants, qui sont utilisés dans de nombreux domaines, allant des pièces automobiles aux emballages, en passant par des composants pour l'impression 3D. L'entreprise se distingue par son fort engagement dans l'innovation, cherchant constamment à développer de nouvelles solutions plus performantes et plus durables, y compris des matériaux intégrant des éléments recyclés. Vos missions : Au sein de l'équipe Commerciale et dans le cadre d'un remplacement temporaire (6 mois minimum), vous travaillerez en lien avec les commerciaux et les clients, à parts égales entre la France et l'Export (50). ? Gestion Administrative et Commerciale : - Gérer les données de base clients : créer et mettre à jour les comptes clients, prospects. - Traiter les demandes de prix auprès des commerciaux, mettre à jour les tarifs dans la base de données et les envoyer aux[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Essarts en Bocage, 85, Vendée, Pays de la Loire

ADECCO accompagne les entreprise du secteur dans le démarches de recrutement. A ce titre, nous recherchons pour notre client un ASSISTANT COMPTABLE h/f MISSIONS : En lien avec l'équipe administrative et comptable, vous serez amené à gérer : comptabilité fournisseurs frais généraux : contrôle, enregistrement, règlements gestion de trésorerie en binôme déclarations de TVA en lien avec la responsable administrative taches administratives diverses, participation à l'accueil téléphonique Nous recherchons une personne ayant une formation dans le domaine comptable et ayant une expérience sur un poste similaire. Le poste demande de l'autonomie, une aisance avec l'outil informatique Poste à pourvoir mi août / début septembre pour plusieurs mois Contrat à pourvoir à temps partiel 75% ou temps complet 35h/semaine Rémunération à négocier ne fonction de votre profil. Vous êtes intéressés? Merci de postuler en ligne

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients, une structure basée à Châtellerault, d'un profil d'assistant(e) administratif (H/F) afin de renforcer son équipe de travail. Véritable relai de la transmission des informations, vous intervenez sur des missions administratives, RH et en lien avec la comptabilité. Vous avez pour missions : - La gestion du standard téléphonique ainsi que le courrier, - L'archivage et le classement, - La gestion de dossiers administratifs, - La réception et pointage des factures fournisseurs ainsi que leur enregistrement sur le logiciel, - La facturation fournisseurs, - La gestion de la partie intérimaire du contrat jusqu'à la facture, - Collecter les heures et les transmettre au service paye. Vous possédez une formation de type BAC pro secrétariat ainsi qu'une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez la pratique des outils bureautiques. De nature curieuse et organisée, vous possédez également un très bon sens du relationnel. Votre rigueur et votre réactivité font de vous le profil idéal pour ce poste. Intéressé et disponible ? alors faites-nous parvenir votre CV !

photo Assistant / Assistante qualité services

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Naintré, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir fin août/début septembre en CDD de 6 mois. Notre agence Adéquat de Châtellerault recrute des nouveaux talents : Assistant QHSE (F/H) Vos missions : Immédiatement opérationnel(le), vous intervenez auprès de nos équipes sur ces 3 domaines : * Qualité système : * Participer activement au suivi du système qualité existant selon le référentiel ISO 9001 * Gérer les non-conformités interne et fournisseurs * Participer à la réalisation des audits du système * Mettre à jour et améliorer le système documentaire et les registres règlementaires du QSE * Santé et sécurité au travail: * Norme ISO 45001 Systèmes de management de la santé et de la sécurité au travail * Environnement : * Déployer des actions liées au SME * Déployer la gestion et le tri des déchets (affichage, sensibilisation, information) VOTRE MISSION PRINCIPALE SERA CONSACRE A LA NORME ISO 45001. Votre profil : Titulaire d'un Bac +2 minimum QSE et/ou HSE Riche d'une première expérience dans le domaine de la qualité, de la sécurité et de l'environnement. * Maitriser les Process et les démarches QHSE * Être autonome, rigoureux et avoir le sens de l'organisation * Démontrer[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Civaux, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son développement commercial, Plantco France recherche un/une Assistant(e) Commercial et Administratif des ventes. Rattaché(e) à la direction des opérations, en étroite collaboration avec une équipe de commerciaux itinérants et en tant qu'interlocuteur sédentaire privilégié de nos clients, leur satisfaction et le développement des ventes seront vos principales ambitions. Votre mission Vous interviendrez sur les missions suivantes : - Réalisation de devis et offres de prix dans le respect de nos consignes commerciales, conseil et information client sur nos produits et nouveautés, suivi individualisé de la clientèle. - Administration des ventes : création des comptes clients et mise à jour de leurs données, alimentation de tableaux de bord pour piloter les relances de devis (outil CRM). - Contribuer au développement des ventes : réalisation d'appels proactifs, participation à nos opérations commerciales et opérations de phoning, veille à la satisfaction des clients. Votre profil : En plus d'un intérêt dans le monde du paysage, du bâtiment et de l'aménagement extérieur, votre personnalité et fibre commerciale fait la différence. Vous êtes autonome, rigoureux(se),[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Immobilier

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Assistant Administratif et Commercial (H/F) Lieu : Poitiers Type de contrat : CDI - Temps plein Prise de poste : Dès que possible Rémunération 2 245€ Brut Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) motivé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Vos missions : En lien avec la direction ,les services technique et commercial, vous serez chargé de : - Tâches administratives et commerciales : - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs - Gestion du courrier, classement, archivage, traitement des mails - Rédaction de courriers, de documents administratifs - Établissement et suivi des devis, bons de commande, factures - Suivi des clients : relances, mise à jour de la base de données CRM Profil recherché : - Bac +2 minimum (BTS Assistant(e) de Gestion, DUT , etc.) - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles - Organisation, réactivité, autonomie, esprit d'équipe Ce que nous offrons : Un environnement de travail convivial et professionnel Des missions variées avec une réelle autonomie Une[...]

photo Assistant / Assistante maître d'hôtel

Assistant / Assistante maître d'hôtel

Emploi Restauration - Traiteur

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes passionné(e) par l'art du service et souhaitez évoluer dans un environnement exigeant et raffiné ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Maître d'Hôtel et devenez un pilier de l'expérience client au sein de notre établissement. Vos missions principales : Coordonner et superviser le service en salle, en lien avec les équipes (chefs de rang, commis, plongeurs.). Accueillir et accompagner les clients avec professionnalisme et convivialité. Gérer les réservations, le plan de salle et les encaissements. Assurer la liaison entre la salle et la cuisine, garantissant un service fluide et sans accroc. Organiser les événements spéciaux (banquets, soirées à thème.). Animer les briefings d'équipe et veiller à la bonne répartition des tâches. Remplacer le Maître d'Hôtel en son absence et assurer des missions transverses (gestion des stocks, commandes, suivi des heures.). Profil recherché : Expérience confirmée en restauration Excellentes compétences relationnelles et sens du détail. Leadership naturel et capacité à fédérer une équipe. Rigueur, autonomie et réactivité. Maîtrise des outils de gestion de salle et des normes HACCP. Ce que nous offrons : Un[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Equipement industriel

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, Dalkia en région Sud-Ouest recrute en contrat à durée déterminée pour 6 mois un Assistant d'Exploitation H/F sur Limoges (87). Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous occupez un rôle central et participez activement à la « vie » de(s) l'Unité(s) d'Exploitation à travers diverses missions. Vous êtes un véritable support de l'équipe dans son activité quotidienne, et vous veillez à centraliser l'ensemble de la documentation. · Assurer la gestion administrative des documents : traçabilité, classement, archivage, etc. · Aider à la rédaction, au formatage et au déploiement des documents d'exploitation · Assurer, en lien avec chaque manager, la centralisation et l'édition des rapports d'activité · Élaborer les devis et les annexes de facturation · Gérer les contrats de sous-traitance · Assurer la gestion organisationnelle du personnel : agenda, déplacement, courrier, etc... · Assurer le suivi RH : arrêts de travail, visite médicale, habilitations, éléments de paie, etc. · Gérer les équipements de protection individuelle · Rédiger et suivre les demandes d'achats · Envoyer et réceptionner les colis et le courrier · Accueillir[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Menuiserie - Charpente

Contrexéville, 88, Vosges, Grand Est

Rejoignez l'aventure passionnante de Levieux Menuisiers ! Poste en CDI basé à Contrexéville. Depuis plus d'un siècle, Levieux Menuisiers, gardienne d'un savoir-faire familial, façonne avec passion des menuiseries en bois d'exception. Avec nos mains expertes, nous redonnons vie à des monuments historiques et nous préservons le patrimoine architectural comme personne d'autre. Aujourd'hui, nous cherchons à agrandir notre équipe de passionnés. Et si c'était vous ? On cherche notre Assistant(e) logistique et SAV pour compléter notre équipe de choc. Ici, bonne humeur et esprit d'équipe sont toujours au rendez-vous ! Ce que nous vous offrons (et ça vaut le détour) : -Des avantages comme une prime de vacances et une prime d'assiduité/qualité pour valoriser votre engagement. -Des chèques cadeaux pour vous récompenser pour votre super travail. -Heures supp' majorées, parce qu'on sait que le temps, c'est de l'argent. -Une augmentation possible en fonction de vos exploits annuels. -Vie pro / vie perso : on a tout prévu pour que vous ayez du temps pour vous (35h par semaine, du lundi au vendredi, 8h-12h et 13h-16h). -Développement pro : On grandit ensemble ! -Team building, restos,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferdrupt, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant commercial bilingue Anglais h/f pour une mission en intérim de 4 mois à Ferdrupt - 88360. Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire et un BAC+2. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 16 et 17EUR. - Gestion des commandes clients en France et à l'export : saisie, confirmation, pro forma, avis d'expédition, facturation, - Gestion des commandes d'achat et de sous-traitance : saisie, vérification de la confirmation, suivi du délai, réception, - Suivi des états de stock, - Envoi échantillonnage client, - Classement. Anglais bilingue - Expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire - Titulaire d'un BAC+2 dans un domaine pertinent - Maîtrise de l'anglais est obligatoire - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Capacité à travailler en équipe et de manière autonome - Sens du service client et orientation résultats

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Florentin, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le groupe Team Emploi recrute pour l'un de ses clients un Assistant Gestion de Production (H/F). Vos missions : - Vérifie et analyse les entrées de commandes selon les dates commerciales - Calcule le taux de service journalier - Vérifie et communique à la production les commandes à livrer à l'horizon de 7 jours - Accuse les délais de commande au service clients et les met à jour dans l'ERP - Communique les décalages de délais à l'ADV - Répond aux demandes commerciales de délai et assure l'interface avec les différents services - Suit les urgences clients avec la collaboration des chefs d'atelier, et alerte en cas de décalage - Vérifie et redéfinit les priorités des différents ilots de fabrication, en fonction des impératifs clients - Lance la mise à jour de l'ERP et édite la mise à jour des plans de fabrication

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Perrigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La Résidence Mémoires de Bourgogne, établissement accueillant des personnes âgées dépendantes, recherche un(e) assistant(e) RH en alternance sur une formation en BTS afin de soutenir son service Ressources Humaines dans ses missions quotidiennes. Sous la responsabilité du/de la Responsable RH, vous participerez à diverses missions liées à la gestion des ressources humaines : - Participation au processus de recrutement (rédaction et diffusion d'annonces, présélection des candidatures, organisation des entretiens) - Suivi administratif du personnel (contrats, avenants, absences, congés, dossiers du personnel, mutuelle, visites médicales) - Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs - Accueil physique et téléphonique - Aide à la préparation de la paie (collecte et vérification des variables) - Participation à des projets RH transverses (QVT, CSE, communication interne, etc.) - Rejoignez une structure engagée dans le soin et l'accompagnement des personnes âgées, et développez vos compétences RH dans un cadre porteur de valeurs. Vous avez le baccalauréat, vous préparerez un BTS ou LICENCE RH rémunération : selon votre âge pour contrat en alternance

photo Assistant / Assistante de vie dépendance

Assistant / Assistante de vie dépendance

Emploi Social - Services à la personne

Migennes, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez vous épanouir dans un poste où le contact humain et l'aide aux autres sont importants pour vous, donnez du sens à votre carrière et rejoignez-nous ! En tant que assistant(e) de vie, vous accompagnerez à domicile un monsieur en situation de handicap pour : - Aide au lever et au coucher - Aide à la toilette au lit, habillage - Aide pour l'installation au fauteuil, transferts avec lève-personne - Lien social, surveillance, entretien du logement - Réalisation d'aspirations endo-trachéales Avoir la formation aux aspirations endo-trachéales serait un plus, sinon prise en charge de la formation par l'entreprise. Secteur : Migennes (89) Rémunération selon diplôme de 11.88 € à 14.01 € brut/heure Temps partiel : 105h/mois Prise de poste début septembre. Horaires : alternance de postes de matins de 07h30 à 10h30 ou de 08h à 11h et de postes de nuits de 22h30 à 08h ou 10h30. Travail un week-end sur 2, un jour de repos par semaine.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant administratif LOGISTIQUE (H/F) -Traitement des commandes clients et fournisseurs -Suivi des livraisons et des réceptions -Gestion des litiges transport ou approvisionnement -Saisie et mise à jour de données dans les outils de gestion -Préparation de documents d'expédition et de transport De formation Bac à Bac2 en assistanat ou logistique, vous justifiez d'une première expérience dans un environnement similaire. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils informatiques. Vous savez gérer les priorités et communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés. Avantages : Prime annuelle de vacances Titres restaurant Le CSE (cartes cadeaux, chèques vacances.) Processus de recrutement : Entretien avec Fadwa Manpower Entretien avec le client

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ballancourt-sur-Essonne, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recrutons un(e) assistant/e administrative H/F en cdi. Vos missions sont les suivantes: - Prise d'appels téléphoniques -Gestion stock -Gestion du Planning des médecins et de la patientèle -Préparation des documents papiers pour les Techniciens -Création des dossiers patients papiers et numériques Utilisation de MEDEOL: -Gestion des dossiers patients ( création et traitement mutuelle) -Création des fichiers de renouvellement Ameli pour les médecins -Préparions des dossiers Oxygène pour les techniciens -Traitement des mails patients -Relance téléphonique des patients pour mutuelle et autres documents administratifs. ( liste de tâche non exhaustive) Prise de poste prévue: début Septembre. Horaire de travail : Lundi au Vendredi de 10h à 18h. (Le planning peut évoluer pour les jours de formations) Une formation est prévue en tutorat dans l'entreprise (en fonction du profil retenu). Profil recherché : Vous devez être à l'aise avec l'outils informatique, bonne élocution et compréhension de la langue française . Capacité à garder en toutes circonstances un sang-froid et une maîtrise de soi.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre-du-Perray, 91, Essonne, Île-de-France

Notre agence de recrutement est à la recherche d'un Assistant de direction (h/f) pour une entreprise spécialisée dans le secteur des travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment, située à ST PIERRE DU PERRAY (91280). Notre client est reconnu pour son expertise et son savoir-faire, offrant des services de qualité qui font sa renommée. Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une équipe dynamique qui valorise l'innovation et l'excellence dans chaque projet. Vos principales missions seront : assurer la gestion quotidienne des tâches administratives, coordonner les agendas et les réunions, ainsi que rédiger des comptes rendus précis et concis. Vous serez également chargé de la planification d'événements et de la gestion des communications internes et externes. Votre rôle sera essentiel pour garantir le bon fonctionnement des opérations au sein de l'entreprise, tout en apportant votre soutien aux équipes de direction dans la prise de décision stratégique. Le profil recherché est un candidat possédant au minimum un diplôme de niveau BAC+2 et une expérience d'au moins un an dans un poste similaire. Vous devez faire preuve d'une grande rigueur et d'un sens aigu[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Vous contribuez à la prise en charge des problèmes sanitaires, sociaux, économiques et psychologiques de la personne et au développement de son autonomie en l'informant, l'orientant et l'accompagnant vers les dispositifs adéquats Vos missions principales : - Création de la relation et diagnostic - Information et orientation - Accompagnement dans l'insertion sociale - Médiation - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Méthode - FiabilitéL'assistant(e) Social(e) participe à l'évaluation de la situation de la personne, à la réalisation de son projet d'accompagnement et de vie à domicile. Il(elle) l'accompagne, l'informe et l'oriente et s'assure de la participation de la personne tout au long de son parcours. Il(elle) s'assure des droits et de la défense de la personne et accompagne les besoins de compensations notamment par l'aide à la constitution de dossiers d'aides humaines, d'accès au logement etc... Il(elle) travaille au sein d'une équipe pluridisciplinaire SAVS-SAMSAH. Par un travail de partenariat important, il(elle) établit des relais autour du territoire d'habitation de l'usager[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Autres services aux entreprises

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Pour renforcer nos equipes notre cabinet recherche un(e) Assistant(e) Comptable. Sous la supervision du Responsable comptable, vous aurez en charge les opérations comptables suivantes : o Gestion de la comptabilité fournisseurs (traitement dématérialisé des factures, relation avec les fournisseurs, lettrages des comptes, élaboration des campagnes de règlements) o Saisie des opérations de trésorerie o Rapprochement bancaire o Lettrage des comptes, suivi des encaissements o Préparation de campagne de règlements fournisseurs (et NDF) o Contrôle et validation des NDF o Déclarations diverses (TVA, DAS2, DES) o Apporter son aide au Responsable Comptable (préparation des écritures d'inventaires, extraction de données pour les reporting, réciprocité inter compagnies) Qualifications: De formation BTS et/ou d'une Licence en comptabilité, vous avez déjà travailler sur Cegid et vous avez première expérience en alternance/CDI/CDD. ou Vous êtes débutant sans expérience et souhaitez apprendre le métier vous êtes également bienvenue suivant votre motivation. Vous bénéficierez : - d'un accompagnement personnalisé tout au long de votre intégration dans l'entreprise, - s'une formation[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Serrurerie - Métallerie

Saint-Michel-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Le Groupe COUGNAUD, créer un poste d'Assistant(e) administratif/ve et commercial(e) pour accompagner au quotidien, un ou plusieurs chargés d'affaires dans la gestion des dossiers commerciaux de location de bâtiments temporaires. Intégré(e) à une équipe d'une dizaine de personnes, vous contribuez activement à la réussite commerciale du groupe COUGNAUD pour répondre au mieux au besoin de ses clients du secteur public et privé. Vos missions seront : * Vous gérez la réponse aux appels d'offre de projets de clients public, en veillant à l'analyse du cahier des charges et à la préparation des dossiers divers (administratif, technique, financier). * Vous assurez l'envoi du dossier sur la plateforme informatique correspondante et veillez à la conformité des informations renseignées. * Méthodique, vous établissez, saisissez et corrigez les devis clients grâce à l'analyse technique préalable du dossier réalisée par les Chargés d'affaires. * Vos compétences relationnelles vous permettent d'assurer un contact direct avec le Bureau d'Etudes pour l'élaboration des plans sur l'outil TeamCenter et avec les Achats pour le chiffrage des produits spécifiques du dossier client. * Vous[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Bricolage - Jardinage

Bièvres, 91, Essonne, Île-de-France

Entreprise d' ESPACES VERTS à taille humaine dont le dépôt est situé dans le 91 (Bièvres) Recherche un.e assistant-e commercial-e, vous êtes au cœur de notre activité. Véritable interface entre les clients, les équipes terrain et les fournisseurs, vous participez activement au développement de nos projets d'entretien et de création paysagère. Un rôle central, polyvalent et valorisant. Vos missions : * Commercial & relation client Vous rédigez, préparez et assurez le suivi des devis en lien étroit avec votre référent. Vous effectuez les relances commerciales (par mail ou téléphone) afin de garantir un bon suivi client. Vous contribuez à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres publics et privés. Vous gérez et mettez à jour la base de données clients et prospects pour un suivi précis et réactif. Vous pourrez être amené à effectuer des rendez-vous en clientèle en accompagnement avec votre référent. * Suivi administratif et logistique Vous assurez la rédaction des documents courants : contrats, comptes rendus, saisie des commandes. Vous veillez au classement, à l'archivage et à la bonne organisation des documents commerciaux. * Perspectives d'évolution[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre assistant scolarité F/H sur notre site de Paris serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? Vous intervenez sur des missions administratives dans le service scolarité : La gestion administrative et pédagogique des étudiants : - Suivi de la scolarité quotidienne des étudiants (diffusion d'information, suivi des absences...) - Gestion des inscriptions pédagogiques - Coordination d'événements (visites d'entreprise, jeux d'entreprise, etc.), - Accueil des étudiants et gestion des demandes par mail et par un outil dédié Organisation des examens et des jurys : - Gestion des examens et des copies - Préparation et gestion des jurys - Diffusion des résultats et suivi administratif - Réalisation des tableaux des diplômes, édition des diplômes Soutien[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre développement nous conduit à rechercher un(e) assistant(e) polyvalent(e). En coordination avec notre responsable administrative vous aurez comme principales missions : - Accueil téléphonique et physique de la clientèle et de nos partenaires - Traitement du courrier entrant et la rédaction de courriers sortants - Organisation et classement des dossiers clients papiers et en GED (Gestion Electronique de Documents) - Le contrôle de la conformité des contrats de nos clients à l'émission et à la réception - La préparation administrative des rendez-vous clients - Le suivi et la relance de nos partenaires - La relecture, la correction et la mise en forme de mailings et supports de communication. - L'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord Cette liste n'est pas limitative Profil recherché et qualités requises : BAC + 2 et expérience de 2 ans minimum, idéalement en milieu financier ou comptable Excellente présentation Rigueur - Autonomie - Discrétion - Confidentialité Maîtrise de Outlook et du pack Office (Word - Excel) Orthographe, grammaire et syntaxe Capacité à travailler en équipe Capacité d'adaptation et d'organisation Votre aisance relationnelle, votre goût[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui sauront être à votre écoute tout au long de votre parcours de formation ? Cette annonce vous intéressera ! Groupe Alternance La Défense, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires dans le secteur de la sécurité d'incendie, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise en alternance sur un poste d'assistant(e) administratif(ve) sur Sèvres (92), tout en étant étudiant(e) au sein de Groupe Alternance La Défense. - Inscription et scolarité gratuite - Diplôme de l'Education Nationale - Conditions d'admission : Titulaire d'un Bac ou Titre de niveau 4 européen (niveau IV RNCP), dossier de candidature, entretien de motivation, tests d'admission. Profil : - Forte motivation - Goût du challenge - Aisance relationnelle - Sens des responsabilités - Sens du service et esprit d'équipe - Sens de l'écoute - Connaissance des outils bureautiques Missions : - Gérer les dossiers clients et fournisseurs : création, mise à jour et archivage des documents -[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFTIS SUP, établissement d'enseignement supérieur préparant au diplôme du BTS Audiovisuel, recrute un-e Assistant-e pédagogique et administratif-ve pour renforcer son équipe. Nous recherchons un-e candidat-e titulaire d'un diplôme en études supérieures de cinéma et d'audiovisuel (niveau master apprécié), disposant d'une expérience significative dans la production d'œuvres audiovisuelles ainsi que d'une bonne connaissance du secteur professionnel. Une compréhension fine des enjeux de la formation et des métiers de l'audiovisuel, des compétences en gestion administrative associative, ainsi qu'une bonne connaissance des dynamiques de l'enseignement audiovisuel, sont également attendues. Missions principales : Accueil et informations du public (étudiants, enseignants, candidats) Préparation de la rentrée Accompagner la mise en place des projets pédagogiques Accompagner l'organisation de la formation Assurer la communication avec les étudiants et les enseignants Assurer le suivi de l'assiduité des étudiants Assurer la communication avec les entreprises des étudiants Participation à l'élaboration des documents administratifs et leur mise à jour Contribuer à la veille[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités ! Notre agence ID SEARCH Social, recherche pour l'un de nos clients, une association, un Travailleur Social H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de deux mois, localisée à Gennevilliers. - Date de prise de poste : Immédiate - Dispositif : AVDL - Rémunération : Selon la CCN 66 - Avantages : Reprise d'ancienneté - prime Ségur - Tickets restaurant -Horaires : 9h-17h du lundi au vendredi Vos missions : - Etablir des diagnostics sociaux et évaluations du public - Accompagner les usagers dans le projet de logement - Soutenir les ménages dans leurs démarches administratives liées au logement (mise à jour demande de logement social, orientation vers le droit commun, etc..) - Accompagner le public vers l'accès à l'emploi - Travailler sur la question du budget - Favoriser l'accès et le maintien dans le logement - Soutenir les familles lors des proposition de logement (visite du logement, prévention, etc...) - Favoriser l'insertion dans le logement Profil[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans un secteur d'activité dynamique et en pleine croissance, un(e) assistant(e) pour une mission en intérim de 18 mois à Saclay - 91400. Vos missions seront les suivantes : - Classement des courriers - Relecture des documents émis - Gestion du chrono - Diffusions, accès, passation des commandes, organisation des réunions - Accueil des nouveaux arrivants et des entreprises Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Cette opportunité s'adresse à des professionnelles du secrétariat disposant d'une formation de niveau CAP ou BEP, BAC, ou encore BTS/DUT dans le domaine. Les candidates doivent justifier d'une expérience professionnelle comprise entre un et cinq ans dans un poste similaire. Une excellente maîtrise du Pack[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

MI-GG Conseil & Développement Immobilier est une société indépendante spécialisée dans la transaction d'actifs immobiliers haut de gamme, résidentiel, tertiaire et hôtellerie principalement en off-market, entre la France, Dubaï et le Maroc. Dans le cadre de notre croissance et pour soutenir nos activités commerciales et administratives, nous recherchons un Assistant immobilier F/H. Poste basé à St-Cloud PRINCIPALES MISSIONS Participer aux opérations de vente d'actifs immobiliers : Préparer les rapports de présentation et dossiers techniques, Organiser les rdv et les visites des actifs en lien avec les agents, clients privés et acteurs institutionnels (banques, fonds, family offices.). Suivi administratif et coordination interne : Interface avec les services juridiques et comptables internes, Préparation de documents contractuels et relecture, Suivi, veille et mise à jour régulière des dossiers en cours (data room, carte mentale, échéances, documents manquants, relances, etc.). Soutien aux réunions : Prise de notes, rédaction de comptes-rendus, courriers et synthèses, Suivi, veille et mises à jour des dossiers : gérer les modifications de projet pour atteindre les[...]

Ressources supplémentaires